Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan asansör servislerinin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek ekranda toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir periyodik kontrol unutulur ve itibar zedelenmesi kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı kullanmaya başlıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama yer alır. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Bu sayede tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş görsel kanıt ve yetkili onayıyla dijital servis formuna kaydedilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi sunar.
Sahadaki ekip için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon hazırdır. Teknisyen sahada görevini görür, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da veri kaybolmaz. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene anında atanır. SLA performansı raporlanır, müşteriye anlık bilgi gider. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bunun yanında her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Bakım kapanışında tek tıkla fatura oluşturulur. Otomatik mesajla iletilir; dijital tahsilat linki gider ve ödeme hatırlatmaları kendiliğinden işler. Entegre bir asansör fatura programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; sonuçta tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını inceler, hatta borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, online onayla sözleşmeye dönüşür ve otomatik olarak faturaya bağlanır. Süre dolmadan haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; bu sayede hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek bir hat üzerinde yürür. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim more info platformu olarak firmanın tüm operasyonunu yönetir.
Depo yönetimi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, kritik seviye uyarıları, parça hareketleri ve satın alma süreci sistemde izlenir. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: arıza aynı sistemde işler.
Fiyatı nasıl diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Süreç bitince uygun yıllık paketle sistemin tamamını açık tutarsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex saydığımız her maddeyi tek pakette sunar.
Toparlarsak: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla fark edin; firmanızın ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz avucunuzun içinde toplansın.